أكبر خسارة في شركات التوزيع مش في المبيعات…
الخسارة الحقيقية بتحصل “على الطريق”.
عربية نزلت بخمسين صنف… رجعت بأربعين.
فواتير ناقصة، عميل مدفّعش، مرتجعات مش واضحة.
مندوب “فاكر” إنه سلّم… ومخزن “فاكر” إن الحاجة لسه عنده.
والنتيجة؟
بضاعة ضايعة — فلوس ضايعة — ومحدّش قادر يعرف الفجوة فين.
وهنا ييجي الدور الحقيقي لبرنامج المحاسب العربى للتوزيع والمندوبين…
برنامج مصمّم علشان يقفل “حلقة الطريق” من أول لحظة تحميل للعربية… لحد آخر جنيه تحصيل.
قصة شركة توزيع… قبل وبعد المحاسب العربى
شركة توزيع متوسطة، عندها 6 مندوبين، كل مندوب له خط سير… وبيخرجوا كل يوم من المخزن بعربيات محملة.
المشاكل اليومية كانت كالآتى:
- تحميل غير مضبوط
- مندوب بيرجع بكميات مش مطابقة للحمولة
- مرتجعات مش متسجلة
- فواتير ناقصة
- تحصيل مش كامل
- ومخزن مش قادر يطابق
- تقارير يومية “تعبانة”
بعد تطبيق “المحاسب العربى” بشهر واحد:
✔ تحميل مضبوط لكل عربية
✔ كل مندوب له حمولة واضحة
✔ الفروقات قلت بنسبة كبيرة
✔ المرتجعات اتسجلت بأنواعها
✔ الحسابات اليومية اتقفلت في ساعة بدل خمس ساعات
✔ حركة المندوب بقت مرصودة من أول ما خرج لحد ما رجع
✔ وصاحب الشركة بقى عنده “صورة يومية كاملة” لأول مرة
وهنا بدأت الشركة تشوف أرباحها الحقيقية، مش الأرباح “المفترضة”.
ليه برنامج المحاسب العربى هو الأفضل لشركات التوزيع؟
لأن البرنامج مش مجرد “نظام فواتير”…
هو نظام بيقفل دورة التشغيل كاملة:
مخزن → تحميل → مندوب → بيع → مرتجع → تحصيل → مطابقة → أرشفة
وده بالضبط اللى أي شركة توزيع محتاجاه علشان تمنع ضياع الكميات.
إزاي البرنامج بيغيّر طريقة شغلك على الطريق؟
1) تحميل مضبوط للعربيات قبل الخروج
بدل ما التحميل يتم على الورق — ويضيع في الطريق،
البرنامج يعمل:
- كشف تحميل كامل
- كود لكل عربية
- ربط الكميات بالمستودع
- التعامل مع “الفروق” مباشرة
- تسجيل كل صنف خرج من المخزن
علشان العربية تخرج متسجلة، وترجع متراجعة.
2) تحديد خط سير المندوب بوضوح
لكل مندوب:
- خط سير
- منطقة توزيع
- عملاء ثابتين ومحتملين
- خطة يومية أو أسبوعية
وده بيخلي زيارة العملاء… مش عشوائية.
3) تسجيل المبيعات بطريقة سهلة وسريعة
البرنامج بيسمح بإصدار:
- فاتورة بيع
- إيصال
- تحصيل نقدي
- بيع آجل
- خصومات
- تسجيل عروض
سواء من المندوب نفسه أو من المكتب بعد رجوعه.
4) إدارة المرتجعات بأنواعها
واحدة من أهم نقاط الفجوة في التوزيع هي “المرتجع”.
البرنامج بيقسّمها إلى:
- مرتجع صالح
- مرتجع تالف
- مرتجع نهاية صلاحية
- مرتجع فرق سعر
وبيقدر المخزن يطابق عليها بكل سهولة.
5) مطابقة يومية دقيقة لكل مندوب
بعد ما المندوب يرجع:
- البرنامج يقارن الحمولة الأصلية
- باللى اتباع
- وباللى رجع
- وباللى اتحصّل
- وباللى مازال آجل
وتظهر النتيجة فورًا بدون مجهود.
6) المخزون بيتحدث تلقائيًا
من أهم مزايا النظام:
- أي عملية بيع تخصم من المخزون
- أي مرتجع يزود المخزون
- أي تحميل يخصم من مخزن رئيسي إلى مخزن مندوب
- متابعة دقيقة للكميات المتاحة
وده بينهي مشكلة “ضياع الأصناف”.
7) تقارير قوية للإدارة
تقارير البرنامج بتجاوب على أسئلة الإدارة اليومية:
- أكتر مندوب بيع
- أكتر صنف بيمشي
- المناطق الأقوى
- الفروقات اليومية
- أرباح الخطوط
- التحصيل vs البيع
- المخزون الفعلي vs المتوقع
والأجمل؟
كل ده بيتعرض لحظيًا.
مين الأنشطة اللي البرنامج يخدمها؟
البرنامج مناسب لـ:
- شركات توزيع المواد الغذائية
- البلاستيك
- المواد الاستهلاكية
- الأدوات المنزلية
- المنظفات
- المياه
- التوزيع بالجملة
- شركات توزيع مستلزمات (هندسية – طبية غير دوائية)
- أي شركة فيها مندوبين وخطوط توزيع وسيارات تحميل
سؤال وجواب
هل البرنامج مناسب لشركات توزيع كبيرة جدًا؟
مناسب للشركات الصغيرة والمتوسطة.
ولو عندك 20–50 مندوب، وتحكم أسطول، وGPS، وتطبيقات موبايل — الأفضل Odoo.
هل لازم المندوب يكون معاه موبايل؟
مش شرط — تقدر تسجّل المبيعات من المكتب بعد رجوعه.
هل يضبط التحميل والمخزون بدقة؟
دي أهم ميزة فيه — نظامه مبني على دورة تحميل ← بيع ← مرتجع.
هل يربط الحسابات بالمبيعات؟
نعم — كل حركة:
بيع، مرتجع، تحصيل، مصروف مندوب…
بتنزل في الحسابات تلقائيًا.
توصية خبير نظم تشغيل وتوزيع
نجاح شركة التوزيع مش بالمبيعات العالية…
النجاح الحقيقي إنك تقفل الفجوة بين:
تحميل العربية → حركة المندوب → البيع → المرتجع → التحصيل → مطابقة آخر اليوم
وحققنا ده في شركات كتير في مصر والدول العربية.
ونصيحة دايمًا بنكررها:
ابدأ بخطوات صغيرة.
اضبط تحميل العربيات – سجل المرتجعات – فعل المطابقة اليومية.
ومع الوقت… الأداء هيتحسن بسرعة مضاعفة.
ولو نشاطك كبر، وعدد المندوبين زاد، وعايز:
- Mobile App
- GPS
- Job Costing
- إدارة أسطول
- إدارة خطوط
- Workflow أكبر
ساعتها نرشّح لك Odoo Distribution أو Be Creative ERP.
لكن لو شركتك صغيرة أو متوسطة وعايزة نظام مضبوط وعملي…
المحاسب العربى هو البداية الأقوى.
تواصل معنا
جرّب بنفسك إزاي برنامج المحاسب العربي يقدر يقفل حلقة التوزيع من أول التحميل… لحد آخر جنيه تحصيل.
اطلب الآن عرض توضيحي مجاني (Demo) — وفريقنا هيساعدك خطوة بخطوة.