قصة عمر… وإزاى قدر ينقذ شركة التوزيع من “الفوضى اليومية” باستخدام Odoo Distribution System

“أنا مش فاهم… احنا بنبيع كتير، بس دايمًا حاسين إن في حاجة ناقصة.”

الجملة دي قالها عمر، صاحب شركة توزيع متوسطة شغّالة في توزيع المواد الغذائية والسلع الاستهلاكية السريعة FMCG.
شركة بقالها 12 سنة في السوق… بس الفترة الأخيرة، الفوضى بقت جزء من يومهم.

ورق… فواتير… مندوبين مش عارفين يمشوا على المسارات… مخزون بيضيع… عملاء بيتصلوا يشتكوا إن الطلب اتأخر…
وأسوأ حاجة؟ التحصيل دايمًا فيه لخبطه.

🔥 بداية القصة…

في يوم من الأيام، عمر كان قاعد فى المكتب، قدامه تقارير ورقية كتير، ومسؤول المخزون بيقول له:

“يا باشمهندس… فى فرق 120 كرتونة مش لاقيينهم فى الجرد.”

وبالتزامن، المندوب محمود اتصل بيقول:

“يا فندم العميل بيقول إن الطلب اتسجل ناقص… وأنا سلّمت كامل.”

والمالية؟
بتقول إن فى فواتير متسجلة متأخر، ودفعات مش مربوطة بعملاء.

الدنيا كانت ماشية بالعافية.

💡 اللحظة الفاصلة…

عمر بالصدفة كان فى ميتينج مع صاحب شركة توزيع أكبر.
قال له:

“هو انت لسه شغال Excel؟!
جرب Odoo… ساعتها هتحس إن عندك GPS لشركتك كلها.”

الكلمة مسكّت عمر.
ورجع المكتب وبدأ يدور على “Odoo Distribution Management”.

وبعد شوية بحث، لقى شركة Elmeya Soft—شريك Odoo الرسمي—واللي عاملين مشاريع كتير لشركات توزيع فى مصر والسعودية وليبيا.

فقرر يجرب.

---

🔥 ازاي Odoo قلب وضع شركة عمر؟ القصة من أولها لآخرها

📦 1) المخزون… من “فوضى” لـ “سيستم محكوم بالدقيقة”

أول حاجة عملوها إنهم ربطوا المخازن والفروع داخل Odoo.

فجأة بقى عمر يشوف:

• كمية كل صنف فى كل فرع “لحظيًا”

• تنبيهات نقص المخزون

• متابعة Batch – Expiry للمنتجات الغذائية

• تحويلات المخازن بدون ورقة واحدة

• جرد سريع بدون وجع دماغ

• أوامر إعادة الطلب (Reorder) تلقائيًا

عمر قال بالنص:

“أول مرة أحس إن المخزون مش بيتحدّف فى الهوا…”

📝 2) الطلبات والفواتير… بسرعة وسلاسة

قبل Odoo، الطلب كان:

مندوب → ورقة → واتساب → مخزن → تأخير → مشاكل

بعد Odoo؟
المندوب يفتح الموبايل، يسجل الطلب، يتربط أوتوماتيك بالمخزن المناسب، يتعمل تحضير – شحن – فاتورة فى ثانية.

والعميل يستلم إشعار إن طلبه “جارى التجهيز”.

🚗 3) إدارة المندوبين… عمر بيشوف الأرض من المكتب

اللى قلب الموازين فعلًا كان Routes Management.

عمر بقى يحدد لكل مندوب:

• خط السير

• العملاء اللي لازم يزورهم

• الهدف اليومي

• عدد الزيارات

• التحصيل المطلوب

وبقى يشوف على الخريطة:

• مين سلم

• مين اتأخر

• مين خلّص الخط

• مين لغى زيارات

وبقى يطلع تقارير آخر اليوم بدون ما يدوّخ.

💳 4) التحصيل والمديونيات… شفافية كاملة

أكبر مشكلة عند عمر كانت التحصيل.

بعد ربط التحصيل على Odoo:

✔ كل دفعة بتتسجل لحظيًا
✔ بتتربط بفواتيرها
✔ المندوب يرفع التحصيل من الموبايل
✔ والكاش بيروح فى حساب الشركة مباشرةً

والمالية بقت تقول:

“دي أول مرة المديونيات تبقى مظبوطة قوي كده.”

📈 5) التقارير… اللي كانت بتاخد أسبوع بقت بتاخد ثانية

Odoo عمل Dashboard كاملة:

• أرباح كل خط توزيع

• المنتجات الأكثر مبيعًا

• أداء كل مندوب

• حركة المخزون

• التدفق النقدي

• تقارير مالية كاملة

• تكلفة التوزيع

• المبيعات اليومية والشهرية

وعمر بقى ياخد قرارات بسرعة… من غير ما يستنى “تجميع البيانات”.

---

💥 نقطة التحول الأكبر… لما ربط عمر المتجر الإلكتروني بنظام Odoo

كانت عنده مشكلة جديدة:
هو بدأ يبيع أونلاين عبر Shopify، والتطبيق مش متصل بالمخزون الحقيقى للشركة.

فكان يحصل:

• عميل يطلب منتج… والمخزون مشغول فى فرع تاني

• طلبات معلّقة

• أخطاء فى الشحن

• حسابات مش واضحة

Elmeya Soft عملت له ربط كامل بين Shopify و Odoo:

✔ الطلبات بتتسجل تلقائيًا
✔ المخزون بيتخصم فى نفس اللحظة
✔ الفواتير بتتولد
✔ الشحن بيتحدد
✔ الحسابات بتتظبط
✔ العملاء بيتسجلوا ببياناتهم كاملة
✔ تقارير موحدة للمتجر + التوزيع

عمر قال:

“دي أول مرة أحس إن شركتي ماشيه على خط واحد… كله متصل ببعضه.”

---

💡 وبدأ عمر يفهم حقيقة مهمة جدًا…

أنظمة الـ ERP زي Odoo ممكن تبقى مكلفة في الأول
بس النتيجة؟ Productivity × Expansion × ROI مضاعف

وده اللي حصل:

• قلل وقت التجهيز 40%

• رفع الإنتاجية 60%

• قلل الأخطاء 70%

• زود التحصيل 30%

• قلل المرتجعات 25%

• فتح فرعين جداد بسهولة

• زوّد المبيعات 50% خلال 6 شهور

---

✨ سر نجاح عمر؟ إنه اختار النظام الصح + الشركة الصح

عشان كده Elmeya Soft كان ليهم تأثير كبير، لأنهم فاهمين:

• توزيع المواد الغذائية

• إدارة المندوبين

• تواريخ صلاحية

• مخزون متعدد الفروع

• تحصيل يومي

• خطوط توزيع

• WH & Routes Optimization

• ERP Integrations

• Shopify – WooCommerce – Odoo Integration

---

🎯 الخلاصة:

عمر بدأ قصته من الفوضى… وانتهى أنه عنده نظام توزيع ذكي بيشتغل لوحده.
وإنت كمان تقدر تبدأ نفس الرحلة… بس من غير ألم البداية.

لو جاهز تسيطر على المخزون – الطلبيات – المندوبين – التحصيل في منصة واحدة…

تواصل مع Elmeya Soft دلوقتي… وخلي Odoo يبقى بطل نجاح شركتك أنت كمان.